Online-Vorstellungsgespräch: Ihre Top-Tipps und Tricks!

Warum wird das Online-Vorstellungsgespräch immer wichtiger?

Das Online-Vorstellungsgespräch gewinnt aus mehreren Gründen an Bedeutung:

1-Globalisierung und Flexibilität
Unternehmen agieren zunehmend global und suchen nach Talenten aus der ganzen Welt. Online-Vorstellungsgespräche ermöglichen es, Kandidaten unabhängig von ihrem Standort zu interviewen, ohne dass Reisekosten oder -zeit anfallen.

2-Reaktion auf Pandemien
Insbesondere die COVID-19-Pandemie hat Unternehmen dazu veranlasst, ihre Einstellungsprozesse zu überdenken. Da physische Treffen eingeschränkt wurden, wurden digitale Lösungen, einschließlich Online-Vorstellungsgespräche, zur Notwendigkeit.

3-Zeit- und Kostenersparnis
Online-Interviews können sowohl für Unternehmen als auch für Bewerber Zeit und Geld sparen. Es entfallen Reisekosten, und Terminvereinbarungen werden flexibler.

4-Technologische Fortschritte
Die stetige Weiterentwicklung und Verbesserung von Videokonferenztools macht Online-Gespräche immer effizienter, benutzerfreundlicher und zuverlässiger.

5-Breiterer Bewerberpool
Unternehmen können einen breiteren Pool von Bewerbern erreichen und haben die Möglichkeit, Kandidaten zu screenen, die sie vielleicht nicht persönlich interviewt hätten.

6-Modernisierung der Arbeitswelt
Mit dem Anstieg des Fernarbeitens und flexibler Arbeitsmodelle passt das Online-Vorstellungsgespräch gut in die moderne Arbeitswelt und reflektiert die sich ändernden Arbeitsgewohnheiten.

7-Schnellere Einstellungsentscheidungen
Durch die Möglichkeit, kurzfristig Online-Interviews zu planen, können Unternehmen schneller reagieren und Bewerbungsprozesse beschleunigen.

Die Vorbereitung auf ein Online-Vorstellungsgespräch sollte mit der gleichen Sorgfalt erfolgen wie die Vorbereitung auf ein Gespräch vor Ort, da beide Interviewformen ähnliche Herausforderungen und Chancen bieten.

Zusammengefasst ermöglichen Online-Vorstellungsgespräche Unternehmen, sich an die sich schnell verändernde Geschäftswelt anzupassen, effizienter zu arbeiten und dabei zugleich ein breites Spektrum an Talenten zu erreichen.

Was beinhaltet ein Online-Vorstellungsgespräch?

Online-Vorstellungsgespräche dienen als virtuelle Alternative zu persönlichen Gesprächen. Sie werden über Videochat-Plattformen wie Skype, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und ähnliche Programme durchgeführt und bieten sowohl Bewerbern als auch Unternehmen die Möglichkeit, miteinander in Kontakt zu treten und sich besser kennenzulernen, und das unabhängig von geografischen Distanzen.

Solche digitalen Interviews sind insbesondere dann von Vorteil, wenn Unternehmen Kandidaten aus unterschiedlichen Ländern oder Städten in Betracht ziehen. Die COVID-19-Pandemie hat zudem den Trend zu Online-Vorstellungsgesprächen verstärkt. Viele Unternehmen sahen sich gezwungen, ihre Einstellungsverfahren anzupassen und darüber nachzudenken, wie sie optimal auf die geänderten Rahmenbedingungen reagieren können.

Wie läuft das Online-Bewerbungsgespräch ab?

Digitale Vorstellungsgespräche können selbst erfahrene Bewerberinnen und Bewerber nervös machen, denn Online-Vorstellungsgespräche haben manchmal ihre eigenen Regeln. Sie können als Vorauswahl oder als alleiniges Entscheidungskriterium im Bewerbungsprozess dienen. Der allgemeine Ablauf ist ähnlich wie bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch.

#1 Einladung und Terminvereinbarung: Nachdem Sie sich auf die Stelle beworben haben, erhalten Sie in der Regel eine E-Mail oder einen Anruf mit Details zum Vorstellungsgespräch. Diese E-Mail enthält das Datum und die Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs sowie einen Link zur Plattform für das Vorstellungsgespräch (z. B. Zoom, Skype, Microsoft Teams, Google Meet). Alternativ können Sie auch eine Chat-Nachricht mit dem Termin für das Vorstellungsgespräch erhalten.

Wenn Sie einen Einladungslink erhalten, gelangen Sie durch Anklicken in den Raum für das Online-Vorstellungsgespräch. Wenn es sich um vorab aufgezeichnete Fragen handelt, werden Sie diese per Video beantworten. Zögern Sie nicht, die Personalabteilung zu kontaktieren, wenn etwas unklar ist.

#2 Erster Kontakt: Bei Telefon- oder Videointerviews rufen in der Regel die Personalleiter die Bewerber an. Wenn es sich um einen Online-Raum handelt, ist es ratsam, sich fünf bis zehn Minuten vor der geplanten Zeit in den Raum zu begeben. Wenn Sie einen Chat-Kontakt haben, z. B. über ein Skype-Profil, sollten Sie ebenfalls ein paar Minuten vor dem Termin online sein.

#3 Einführung und Selbstvorstellung: Das Vorstellungsgespräch beginnt, wenn der Gesprächspartner den Raum betritt oder Sie kontaktiert. In der Regel wird er Ihnen einen kurzen Überblick über den Ablauf des Gesprächs geben. Beginnen Sie mit einer prägnanten Selbstvorstellung, in der Sie Ihre Motivation, Ihre Qualifikationen und Ihre Relevanz für die Stelle zusammenfassen.

#4 Inhalt des Vorstellungsgesprächs: Das Format des Vorstellungsgesprächs kann je nach Unternehmen variieren und reicht von lockeren Gesprächen bis hin zu formellen Frage-und-Antwort-Runden. Erwarten Sie Fragen zu Ihrem Hintergrund, Ihren Zielen und Ihren bisherigen Erfahrungen. Manchmal werden auch Arbeitssituationen simuliert, um Ihre Reaktionsfähigkeit und Ihr Selbstvertrauen zu testen. Machen Sie sich während des Gesprächs handschriftliche Notizen zum Nachschlagen.

#5 Fragen, Verabschiedung und Nachbereitung: Gegen Ende des Gesprächs haben Sie die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Unklarheiten zu beseitigen. Danach werden Sie verabschiedet und besprechen, wie es weitergeht. Gehen Sie Ihre Notizen durch und analysieren Sie die Bereiche, in denen Sie sich verbessern können. Wenn Sie weitere Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen, können Sie sich per E-Mail an die Person wenden, mit der Sie das Gespräch geführt haben.

#6 Warten nach dem Online-Interview: Wenn das Gespräch gut verlaufen ist, erhalten Sie nach einer gewissen Zeit eine Rückmeldung. Diese Rückmeldung kann in Form einer positiven Antwort oder einer Einladung zu einem persönlichen Gespräch erfolgen.

Haben Sie das Online-Vorstellungsgespräch erfolgreich gemeistert, ist nun Geduld gefragt. In der Regel folgt nach einer angemessenen Wartezeit eine Rückmeldung seitens des Unternehmens. Diese kann entweder eine erfreuliche Zusage, eine Einladung zu einem weiteren Gespräch oder auch eine Absage sein.

Es ist wichtig, auf jede Art von Rückmeldung vorbereitet zu sein. Falls es nicht wie erhofft verläuft, nutzen Sie die Gelegenheit, aus der Erfahrung zu lernen. Um Ihnen bei diesem Prozess zu helfen, bieten wir Ihnen ein kostenloses Muster für eine professionelle Antwort auf eine Absage an.

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Wie lange dauert ein Online-Vorstellungsgespräch?

Die Dauer eines Online-Vorstellungsgesprächs kann variieren, hängt aber in der Regel von der Position, dem Unternehmen und der Struktur des Interviews ab. Typischerweise dauert ein solches Gespräch zwischen 30 Minuten und einer Stunde. Bei manchen Positionen oder in bestimmten Branchen kann es jedoch auch kürzer oder länger sein. Es ist wichtig, sich vorab über die geplante Dauer des Gesprächs zu informieren, um sich entsprechend vorbereiten zu können und sicherzustellen, dass man ungestört und fokussiert teilnehmen kann.

Vor- und Nachteile von Online-Interviews

Wie jede Rekrutierungsmethode bringen auch Online-Interviews ihre Vor- und Nachteile mit sich. Lassen Sie uns diese Aspekte näher betrachten, um ein tieferes Verständnis zu erlangen.

✅Vorteile

Online-Interviews haben in den letzten Jahren an Popularität gewonnen und bieten mehrere Vorteile gegenüber traditionellen persönlichen Gesprächen. Hier sind die wichtigsten Pluspunkte von Online-Interviews:

• Bequemlichkeit: Online-Interviews erübrigen das Reisen, was sowohl Bewerbern als auch Interviewern Zeit und Geld spart. Die Beteiligten können von jedem Ort mit Internetverbindung teilnehmen, was logistische Herausforderungen verringert.

• Größerer Talent Pool: Dank Online-Interviews sind geografische Barrieren weniger begrenzend. Arbeitgeber können auf einen größeren und vielfältigeren Bewerberpool zugreifen und die bestmögliche Person für die Position finden.

• Flexibilität: Online-Interviews bieten mehr Flexibilität in der Terminplanung. Interviewer und Bewerber können Zeitschlitze auswählen, die ihren individuellen Zeitplänen entsprechen.

• Geringere Voreingenommenheit: Online-Interviews können helfen, unbewusste Voreingenommenheit zu reduzieren. Interviewer können sich stärker auf die Qualifikationen und Antworten des Bewerbers konzentrieren, anstatt auf äußerliche Aspekte.

• Kosteneffizienz: Bewerber und Unternehmen können Kosten für Transport, Unterkunft und andere mit physischen Interviews verbundene Ausgaben einsparen.

• Aufzeichnung und Überprüfung: Online-Interviews können aufgezeichnet werden, was eine spätere Überprüfung und Bewertung ermöglicht. Dies ist nützlich, um die Konsistenz des Interviewprozesses sicherzustellen und die Antworten der Bewerber mit anderen Teammitgliedern zu teilen.

• Umweltfreundlichkeit: Da weniger Reisetätigkeit erforderlich ist, haben Online-Interviews einen geringeren CO2-Fußabdruck und sind daher umweltfreundlicher als persönliche Interviews.

❌Nachteile

Online-Vorstellungsgespräche gewinnen immer mehr an Beliebtheit, doch sie haben auch ihre Schattenseiten und Herausforderungen. Hier einige der markantesten Nachteile:

• Technische Probleme: Ein erheblicher Nachteil bei Online-Vorstellungsgesprächen ist die Möglichkeit technischer Schwierigkeiten. Schlechte Internetverbindungen, Audio-/Videostörungen oder Probleme mit der Software-Kompatibilität können das Interview stören und Frustration auslösen.

• Fehlender persönlicher Kontakt: Im Gegensatz zu herkömmlichen Gesprächen fehlt bei Online-Interviews der persönliche Austausch. Nonverbale Signale, Körpersprache und die gesamte Atmosphäre eines Face-to-Face-Gesprächs sind online nicht in demselben Maße erlebbar. Dies kann die gegenseitige Einschätzung erschweren.

• Ablenkungen: Bei Online-Gesprächen können sowohl Interviewer als auch Bewerber durch externe Faktoren abgelenkt werden. Hintergrundlärm, Unterbrechungen durch Familienangehörige oder Haustiere, oder die Versuchung, parallel E-Mails zu checken, können den Gesprächsverlauf stören.

• Begrenzte nonverbale Kommunikation: Zwar bieten Videogespräche Möglichkeiten für nonverbale Kommunikation, diese sind jedoch gegenüber direkten Gesprächen eingeschränkt. Feinheiten in Mimik und Gestik können online übersehen werden, was die Interpretation der Reaktionen des Gegenübers erschwert.

• Technische Hürden: Manche Bewerber, insbesondere ältere oder technisch weniger versierte Personen, könnten Probleme mit den technischen Anforderungen von Online-Interviews haben. Dies kann zu einer Benachteiligung dieser Gruppen führen.

• Sicherheitsbedenken: Online-Gespräche bergen potenzielle Risiken in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz, insbesondere wenn vertrauliche Informationen ausgetauscht werden. Die Gefahr von Datenschutzverstößen, Hacking oder unbefugtem Zugriff auf Aufzeichnungen sollte nicht unterschätzt werden.

Dos und Don'ts bei Online-Vorstellungsgesprächen

Das Führen von Vorstellungsgesprächen per Video kann anfangs ungewohnt wirken. Sowohl Personalverantwortliche als auch Bewerber können jedoch bestimmte Maßnahmen treffen, um sicherzustellen, dass das Gespräch reibungslos und produktiv verläuft.

💡Dos

Einen persönlichen Eindruck gewinnen

In der Vergangenheit stützten sich Personalverantwortliche auf nonverbale Hinweise, um den Charakter eines Bewerbers zu beurteilen. Bei Videointerviews sind solche körpersprachlichen Anzeichen jedoch oft weniger deutlich. Deshalb ist es essentiell, gezielte Fragen zu stellen, um mehr über die Persönlichkeit und Soft Skills des Bewerbers zu erfahren. Fragen könnten sich beispielsweise auf vergangene oder hypothetische Situationen beziehen:

• "Wie reagieren Sie, wenn ein Teammitglied mit Ihrer Idee nicht einverstanden ist?"

• "Hatten Sie bereits Konflikte mit Kollegen und wie haben Sie diese gelöst?"

Virtuelle Bürobesichtigung anbieten

Ein physischer Eindruck des Büros kann wertvolle Einblicke in die Arbeitskultur und -atmosphäre eines Unternehmens geben. Da dies bei Online-Interviews nicht möglich ist, kann eine virtuelle Büroführung hier Abhilfe schaffen. So können Sie den Bewerbern zumindest einen visuellen Eindruck der Arbeitsumgebung vermitteln.

Das Team vorstellen

Bei Online-Vorstellungsgesprächen fehlt den Bewerbern oft die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck von ihren zukünftigen Kollegen zu erhalten. Daher ist es sinnvoll, das Team während des Gesprächs vorzustellen oder zumindest einige Mitglieder in den Interviewprozess einzubeziehen. Dies kann insbesondere dabei helfen, zu beurteilen, ob ein Bewerber gut ins Team passen würde.

⚡Don’ts

Verspätungen zulassen

Bei Online-Interaktionen ist Pünktlichkeit von entscheidender Bedeutung. Bewerber sitzen oft zu Hause, direkt vor ihrem Bildschirm und warten. Jede Verspätung kann negativ auffallen und einen schlechten ersten Eindruck hinterlassen.

Ablenken lassen

Multitasking oder das einfache Starren auf den Bildschirm, während die andere Person spricht, sollte vermieden werden. Es wirkt desinteressiert und respektlos. Dies kann vor allem beim Bewerber das Gefühl erzeugen, dass der Interviewer oder das Unternehmen ihn nicht wertschätzt.

Small Talk komplett auslassen

Obwohl bei Online-Interviews möglicherweise weniger Zeit für Small Talk ist, sollten Sie nicht vollständig darauf verzichten. Dieser dient dazu, eine Verbindung herzustellen und die Stimmung zu lockern. Aber vermeiden Sie es, zu viel Zeit darauf zu verwenden oder irrelevanten Small Talk zu forcieren.

Vorbereitung auf ein Online-Vorstellungsgespräch-Tipps

Eine gute Vorbereitung ist zwar keine Garantie für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch, ebnet aber den Weg dorthin. Persönliche und digitale Vorstellungsgespräche haben in dieser Hinsicht Gemeinsamkeiten. Um sich auf ein Online-Vorstellungsgespräch vorzubereiten, sollten Sie diese Tipps beachten:

Richtige Ausrüstung sorgen

So wie Sie bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch freundlich und selbstbewusst auftreten wollen, hängt Ihr erster Eindruck bei einem digitalen Vorstellungsgespräch von Ihrer technischen Ausstattung ab. Ihre Kamera- und Audioausrüstung ist Teil Ihrer digitalen Kleidung und Präsentation. Vermeiden Sie es, sich auf das eingebaute Mikrofon und die Webcam Ihres Laptops zu verlassen, da diese oft eine minderwertige Qualität liefern.

• Für eine optimale technische Ausstattung sollten Sie Folgendes beachten:

• Investieren Sie in eine hochwertige Webcam.

• Verwenden Sie ein Headset mit integriertem Mikrofon, am besten kabellos und unauffällig.

• Sorgen Sie für eine gute Frontalbeleuchtung, z. B. mit einem Laptop-Ringlicht oder einer Einbauleuchte.

• Am wichtigsten ist eine zuverlässige Internetverbindung.

Software testen

Sobald Ihre Ausrüstung in Ordnung ist, machen Sie sich mit der Interview-Software vertraut. Üben Sie mit Freunden, um versehentliches Stummschalten oder Deaktivieren der Kamera zu vermeiden. Diese Übungen werden Ihnen helfen, Ihre Nervosität in einer ungewohnten Online-Umgebung zu überwinden. Wenn die Software ein Konto erfordert, verwenden Sie einen seriösen Profilnamen, der idealerweise Ihren Vor- und Nachnamen enthält.

Angemessene Kleidung

Auch wenn Online-Bewerbungsgespräche oft im Home-Office stattfinden, sollten Sie Ihr Auftreten mit der gleichen Ernsthaftigkeit behandeln wie bei einem persönlichen Gespräch. Ein gepflegtes, professionelles Auftreten ist entscheidend. Die spezifische Kleiderordnung kann je nach Unternehmen und Branche variieren. Ob Anzug, Kostüm oder ein legeres Sakko mit T-Shirt: Passen Sie Ihre Kleidung der Unternehmenskultur an, achten Sie aber immer auf ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Körperhaltung und Verhalten

Bei Videokonferenzen hinterlässt Ihre Mimik und Haltung einen starken Eindruck. Halten Sie Blickkontakt zur Kamera und achten Sie darauf, dass Ihr Gesicht und ein Teil des Oberkörpers sichtbar sind. Eine gute Raumbeleuchtung ist wichtig, eventuell unterstützt durch dezentes Make-up. Hören Sie aktiv zu, antworten Sie klar und deutlich, und vermeiden Sie überhastetes Sprechen und Füllwörter.

Hintergrund und Umgebung

Der Hintergrund sollte frei von persönlichen Gegenständen wie Gemälden, Postern, Kalendern oder Fotos sein. Halten Sie den Hintergrund professionell und übersichtlich und vermeiden Sie Ablenkungen. Vermeiden Sie bunte oder extravagante virtuelle Hintergründe. Stellen Sie sicher, dass potenzielle Störfaktoren wie offene Fenster, klingelnde Telefone, Fernseher, Radios oder Haustiere das Gespräch nicht unterbrechen.

Richtige Zeitplanung

Reservieren Sie 30 Minuten vor und nach dem Interview, um pünktlich und ohne Stress zu sein. Passen Sie Ihre Antworten an die vorgesehene Gesprächsdauer an.

Vorbereitung: Machen Sie sich mit dem Unternehmen und der Stellenbeschreibung vertraut. Überlegen Sie:

• Ihre Fähigkeiten und Beiträge

• Ihre Qualifikationen

• Ihre Stärken und Schwächen

Seien Sie ehrlich in Ihrer Selbsteinschätzung und zeigen Sie deutlich Ihre Motivation.

Gehaltsvorstellungen

Es gibt keine pauschale Antwort auf die Gehaltsfrage. Gehaltsgespräche können unterschiedlich verlaufen. Es ist jedoch von Vorteil, wenn Sie sich über das Durchschnittsgehalt für die von Ihnen angestrebte Position oder innerhalb des Unternehmens informieren. Anhand dieser Informationen können Sie Fragen zu Ihren Gehaltsvorstellungen selbstbewusst beantworten.

Engagement und Interesse zeigen

Es ist wichtig, als Bewerber echtes Interesse zu zeigen. Dazu gehört, dass Sie gut organisierte Unterlagen bereithalten. Ebenso wichtig ist es, sich während des Gesprächs kurze Notizen zu machen, z. B. zu wichtigen Diskussionspunkten, Einblicken in das Unternehmen oder Fragen. Achten Sie jedoch darauf, dass Ihre Notizen kurz und bündig sind, um einen reibungslosen Gesprächsablauf zu gewährleisten.

Vor dem Vorstellungsgespräch sollten Sie diese zusätzlichen Vorbereitungen treffen:

• Vergewissern Sie sich, dass Sie angemessen gekleidet sind.

• Gehen Sie Ihren Lebenslauf und die Stellenbeschreibung durch.

• Üben Sie die Beantwortung gängiger Fragen im Vorstellungsgespräch.

• Bereiten Sie Fragen an den Gesprächspartner über das Unternehmen und die Stelle vor.

Erinnerungen einrichten

Online-Interviews können in der Komfortzone Ihres Zuhauses durchgeführt werden, was manchmal dazu führen kann, dass man weniger alarmiert ist als bei einem Vor-Ort-Termin. Richten Sie Erinnerungen ein, um sicherzustellen, dass Sie den Termin nicht verpassen oder vergessen.

Antworten vorbereiten

Obwohl Sie sich natürlich und authentisch präsentieren sollten, kann es nützlich sein, Ihre Antworten auf häufige Interviewfragen im Voraus zu planen und zu üben. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre wichtigsten Punkte klar und prägnant vermitteln.

Online-Vorstellungsgespräch: Top 7 Fragen und Antworten

• Erzählen Sie uns etwas über sich. Diese Frage gibt Ihnen die Gelegenheit, Ihren beruflichen Werdegang kurz zu skizzieren und persönliche Stärken hervorzuheben.

• Warum interessieren Sie sich für diese Position und unser Unternehmen? Hier können Sie zeigen, dass Sie sich mit dem Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle auseinandergesetzt haben und Ihre Motivation klar darlegen.

• Welche beruflichen Erfahrungen haben Sie, die für diese Position relevant sind? Diese Frage zielt darauf ab, mehr über Ihre fachliche Eignung und beruflichen Erfahrungen zu erfahren.

• Wie gehen Sie mit Stress oder schwierigen Situationen um? Mit dieser Frage möchte der Interviewer mehr über Ihre Soft Skills, insbesondere Ihre Stressresistenz und Problemlösungskompetenz, erfahren.

• Wie sehen Sie Ihre berufliche Zukunft in den nächsten fünf Jahren? Diese Frage gibt Aufschluss darüber, wie ambitioniert und zielorientiert Sie sind und ob Ihre Karriereziele mit den Möglichkeiten des Unternehmens übereinstimmen.

• Wie arbeiten Sie in einem Team? Hier geht es darum, Ihre Teamfähigkeit und Sozialkompetenz zu beurteilen. Beispielhafte Situationen aus der Vergangenheit können hier hilfreich sein.

• Haben Sie Fragen an uns? Diese abschließende Frage gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Interesse zu zeigen und weitere Informationen über das Unternehmen und die Position zu erhalten.

Diese Fragen sollten Ihnen helfen, sich effektiv auf Ihr Online-Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

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