Erholungsurlaub – Rechte, Pflichten und Umsetzung für Arbeitgeber

Erholungsurlaub ist gesetzlich vorgeschrieben und dient der tatsächlichen Erholung von Mitarbeitenden. Arbeitgeber müssen Urlaub gewähren, dokumentieren und korrekt verwalten – inklusive transparenter Information zu Resturlaub, Übertragung und möglichem Verfall.

Was ist Erholungsurlaub?

Erholungsurlaub bezeichnet den gesetzlich geregelten Anspruch von Arbeitnehmern auf bezahlte Freizeit zur Erholung von der Arbeit. Ziel ist es, Gesundheit, Leistungsfähigkeit und Sicherheit von Beschäftigten langfristig zu erhalten.

Im Unterschied zu anderen Urlaubsarten ist Erholungsurlaub:

• gesetzlich geschützt
• grundsätzlich nicht auszahlbar (Ausnahme: Beendigung des Arbeitsverhältnisses)
• zweckgebunden – er muss tatsächlich der Erholung dienen

Gesetzliche Grundlagen zum Erholungsurlaub

--> Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)

Die zentrale Rechtsgrundlage in Deutschland ist das Bundesurlaubsgesetz. Es regelt insbesondere Mindesturlaub, Urlaubsgewährung, Übertragung sowie Urlaub bei Krankheit oder Kündigung.

--> Europarechtliche Vorgaben

Zusätzlich beeinflusst EU-Recht die Auslegung des Urlaubsanspruchs. Die Arbeitszeitrichtlinie schreibt einen bezahlten Mindestjahresurlaub von vier Wochen vor. Außerdem ist für Verfall/Verjährung relevant, ob Arbeitgeber Mitarbeitende transparent und rechtzeitig informieren.

Wie hoch ist der Anspruch auf Erholungsurlaub?

Gesetzlicher Mindesturlaub

Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt:

• 20 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche
• 24 Werktage bei einer 6-Tage-Woche

Wichtig: Samstage zählen nur dann als Arbeitstage, wenn sie tatsächlich regelmäßig gearbeitet werden.

Erholungsurlaub bei Teilzeit

Teilzeitbeschäftigte haben denselben Urlaubsanspruch, anteilig berechnet nach den Arbeitstagen pro Woche.

Beispiel: 3 Arbeitstage/Woche → 12 Urlaubstage pro Jahr (20 × 3 ÷ 5)

Minijob und geringfügige Beschäftigung

Auch Minijobber haben Anspruch auf Erholungsurlaub. Entscheidend ist nicht die Stundenanzahl, sondern die Anzahl der Arbeitstage pro Woche.

Schichtarbeit und unregelmäßige Arbeitszeiten

Bei Schichtarbeit oder wechselnden Einsatzplänen wird der Urlaubsanspruch anhand der durchschnittlichen Arbeitstage berechnet. Eine saubere Arbeitszeit- und Urlaubsdokumentation ist hier besonders wichtig.

Erholungsurlaub vs. andere Urlaubsarten

--> Hinweis: Nur Erholungsurlaub unterliegt dem Bundesurlaubsgesetz.

Wann muss Erholungsurlaub genommen werden?

Grundsätzlich ist der Erholungsurlaub im laufenden Kalenderjahr zu nehmen.

Übertragung ins Folgejahr

Eine Übertragung ist nur erlaubt, wenn dringende betriebliche Gründe oder persönliche Gründe (z. B. Krankheit) vorliegen. Dann muss der Urlaub in der Regel bis zum 31. März des Folgejahres genommen werden.

Verfall von Erholungsurlaub

Urlaub verfällt nicht automatisch. Arbeitgeber müssen aktiv über Resturlaub informieren, klar auf einen drohenden Verfall hinweisen und real die Möglichkeit geben, Urlaub zu nehmen. Ohne diese Hinweise kann der Anspruch bestehen bleiben.

Kurzformel: Kein Hinweis = kein automatischer Verfall.

Erholungsurlaub bei Krankheit

Erkrankt ein Mitarbeitender während des genehmigten Erholungsurlaubs, zählen die Krankheitstage nicht als Urlaub. Ein ärztliches Attest ist erforderlich, und die Urlaubstage werden gutgeschrieben. Ziel bleibt: tatsächliche Erholung.

Und Erholungsurlaub bei Kündigung?

Endet das Arbeitsverhältnis und konnte der Urlaub nicht mehr genommen werden, muss der Resturlaub ausgezahlt werden (Urlaubsabgeltung). Das ist die zentrale Ausnahme, bei der Erholungsurlaub finanziell abgegolten werden darf.

Pflichten von Arbeitgebern beim Erholungsurlaub

Arbeitgeber sind verpflichtet:

• den gesetzlichen Mindesturlaub zu gewähren
• Urlaubswünsche zu berücksichtigen
• Urlaub rechtzeitig zu ermöglichen
• Resturlaub transparent zu kommunizieren
• Urlaubszeiten lückenlos zu dokumentieren

Fehler können zu Nachforderungen, arbeitsrechtlichen Streitigkeiten und finanziellen Risiken führen.

Häufige Fehler in der Praxis

• Urlaub verfällt „automatisch“ (ohne korrekte Information)
• Teilzeit wird falsch berechnet
• Urlaub wird ausgezahlt statt genommen (außer bei Beendigung)
• fehlende oder unvollständige Dokumentation
• unklare Kommunikation mit Mitarbeitenden

Diese Fehler lassen sich mit klaren Prozessen und digitaler Unterstützung vermeiden.

Erholungsurlaub effizient verwalten – mit digitaler Unterstützung

Gerade in Betrieben mit wechselnden Schichten, Teilzeitmodellen oder mehreren Standorten wird Urlaubsplanung schnell komplex. Digitale Lösungen helfen, Urlaubsansprüche korrekt zu berechnen, Anträge transparent abzubilden und Überschneidungen im Dienstplan zu vermeiden.

Fazit: Erholungsurlaub rechtssicher umsetzen

Erholungsurlaub ist ein zentrales Element des Arbeitsschutzes und eine klare Arbeitgeberpflicht. Wer Vorgaben kennt, sauber dokumentiert und transparent plant, reduziert Risiken und stärkt Zufriedenheit sowie Motivation im Team. Digitale Urlaubsverwaltung schafft die nötige Übersicht und Rechtssicherheit – besonders in dynamischen Arbeitsumfeldern.