Entfristung Arbeitsvertrag: Der Schritt-für-Schritt Guide

Was bedeutet Entfristung Arbeitsvertrag?

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis entsteht, wenn ein befristetes Arbeitsverhältnis in ein Arbeitsverhältnis ohne festes Enddatum übergeht. Dies kann geschehen, wenn sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer vereinbaren, das Arbeitsverhältnis über den ursprünglich festgelegten Zeitraum hinaus fortzuführen. Unter bestimmten Bedingungen haben Arbeitnehmer auch einen Rechtsanspruch auf Entfristung ihres Vertrags.

Ein befristeter Arbeitsvertrag legt ein konkretes Enddatum fest oder bestimmt eine spezifische Bedingung für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Diese Bedingung könnte ein bestimmtes Kalenderdatum oder das Erreichen eines festgelegten Ziels oder Ereignisses sein.

Bei einem unbefristeten Arbeitsvertrag bleibt der Vertrag in Kraft, bis eine der Parteien ihn kündigt oder bis der Arbeitnehmer in den Ruhestand tritt oder verstirbt.

Vorteile eines unbefristeten Vertrags

Ein unbefristeter Vertrag, oft als Festanstellungsvertrag bezeichnet, bringt sowohl für Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber zahlreiche Vorteile mit sich. Im Folgenden werden die wichtigsten Vorteile eines unbefristeten Arbeitsvertrags dargestellt:

Arbeitsplatzsicherheit

Arbeitnehmer in unbefristeten Verhältnissen genießen eine höhere Arbeitsplatzsicherheit im Vergleich zu befristet Beschäftigten. Ihr Einkommen ist stabil, und sie sind weniger von plötzlichen Entlassungen betroffen.

Stabiles Einkommen

Ein regelmäßiges und vorhersehbares Gehalt ermöglicht es dem Arbeitnehmer, finanziell besser zu planen und seine finanzielle Zukunft abzusichern.

Leistungspaket

Oft sind mit unbefristeten Verträgen umfangreiche Arbeitnehmerleistungen verbunden, wie Krankenversicherung, Altersvorsorge, bezahlte Freistellungen und weitere Vergünstigungen.

Berufliche Entwicklung

Viele Unternehmen bieten ihren fest angestellten Mitarbeitern Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Sie können Schulungen, Mentoring und Aufstiegsmöglichkeiten anbieten und so den Einzelnen beim Aufbau seiner Karriere unterstützen.

Beschäftigungsrechte

Festangestellte genießen in der Regel stärkere Arbeitsrechte und einen besseren Rechtsschutz als Vertragsarbeiter. Zu diesen Rechten gehören der Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung, gesetzliche Kündigungsfristen und der Anspruch auf Abfindungen.

Bezahlter Urlaub

Die Möglichkeit, bezahlten Urlaub zu nehmen – sei es wegen Krankheit, Ferien oder Feiertagen – fördert die Work-Life-Balance und das allgemeine Wohlbefinden.

Langfristige Planung

Eine Festanstellung ermöglicht es dem Einzelnen, langfristig zu planen, z. B. ein Haus zu kaufen, für den Ruhestand zu sparen und andere persönliche und finanzielle Ziele zu erreichen.

Arbeitszufriedenheit

Da sie wissen, dass sie einen festen Arbeitsplatz und die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln, sind unbefristet, Beschäftigte oft zufriedener mit ihrer Arbeit und engagieren sich stärker für ihren Arbeitgeber.

Durch diese Aspekte wird deutlich, dass ein unbefristeter Vertrag für Arbeitnehmer und auch für Arbeitgeber viele Vorteile mit sich bringen kann.

Rechtliche Bestimmungen zu befristeten Verträgen

Gemäß dem Arbeitsrecht können befristete Arbeitsverträge in zwei Kategorien eingeteilt werden: die ohne sachlichen Befristungsgrund und jene mit einem sachlichen Befristungsgrund. Die Voraussetzungen für beide Typen sind im § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) festgelegt.

Befristete Verträge ohne sachlichen Grund

Solche Verträge, für die es keinen konkreten sachlichen Grund für ihre Befristung gibt, werden als sachgrundlos bezeichnet. Laut Gesetz dürfen diese Verträge maximal zwei Jahre bestehen und können während dieser Zeit höchstens dreimal verlängert werden.

Ausnahmen für längerfristige befristete Verträge
Es gibt bestimmte Ausnahmen, in denen längere befristete Verträge rechtlich zulässig sind:

• Neugründungen: Frisch gegründete Unternehmen (weniger als vier Jahre alt) können ohne sachlichen Grund Arbeitsverträge für bis zu vier Jahre abschließen. Auch mehrfache Verlängerungen in diesem Zeitraum sind zulässig.

• Arbeitnehmer über 52 Jahre: Arbeitnehmer, die älter als 52 Jahre sind und seit mindestens vier Monaten arbeitslos waren, können ohne sachlichen Grund bis zu fünf Jahre lang befristet beschäftigt werden. Hierbei zählen Personen, die arbeitslos gemeldet sind, an einem Programm der Arbeitsagentur teilnehmen oder sich in Kurzarbeit befinden, als arbeitslos.

• Wissenschaftliches Personal: Gemäß dem Wissenschaftszeitvertragsgesetz dürfen wissenschaftliche (und künstlerische) Mitarbeiter ohne sachlichen Grund bis zu sechs Jahre befristet beschäftigt werden, nicht zwölf.

• Kollektivvereinbarungen: Über Tarifverträge kann von den allgemeinen Bestimmungen abgewichen werden. Allerdings gibt es hier Beschränkungen. Ein befristeter Arbeitsvertrag ohne sachlichen Grund darf dabei nicht länger als 24 Monate andauern und nicht öfter als dreimal verlängert werden.

Befristete Verträge mit sachlichem Grund

Ein befristeter Arbeitsvertrag mit einem sachlichen Grund setzt voraus, dass ein konkreter und gerechtfertigter Anlass für die Befristung des Vertrags gegeben ist. Typische Gründe hierfür sind die temporäre Vertretung von Mitarbeitern, die sich im Krankheits-, Mutterschafts- oder Elternurlaub befinden, die zeitlich begrenzte Anstellung für spezifische Projekte oder eine Befristung während der Probezeit, um die Eignung eines Mitarbeiters für eine Position zu bewerten. Solche Verträge können verlängert oder erneuert werden, sofern der zugrundeliegende sachliche Grund weiterhin gegeben ist.

Wann wird ein Arbeitsvertrag entfristet?

Arbeitnehmer und Arbeitgeber können gemeinsam beschließen, einen befristeten Arbeitsvertrag in einen unbefristeten umzuwandeln. Unter bestimmten Umständen kann ein befristetes Arbeitsverhältnis auch fortbestehen, ohne dass eine ausdrückliche Absicht zur Verlängerung vorliegt.

Mündliche Vereinbarung

Befristete Verträge sind schriftlich abzuschließen. Wenn diese nur mündlich vereinbart werden, sind sie ungültig und der Vertrag gilt automatisch als unbefristet.

Neuer oder geänderter Vertrag

Stimmt ein befristet beschäftigter Arbeitnehmer neuen Aufgaben oder geänderten Bedingungen zu, kann dies als neuer Vertrag gelten. Enthält dieser keine klare Befristung, wird er als unbefristet betrachtet.

Frühere Beschäftigung

Wurde jemand bereits zuvor beim gleichen Arbeitgeber beschäftigt, kann er nicht ohne sachlichen Grund erneut befristet eingestellt werden. Die Dauer oder Art der vorherigen Beschäftigung spielt dabei keine Rolle.

Fortgesetzte Beschäftigung

Arbeitet ein Mitarbeiter nach Ablauf seines befristeten Vertrages weiterhin für den Arbeitgeber, gilt dieser automatisch als unbefristet – sei es durch Anweisung oder durch stillschweigende Zustimmung des Arbeitgebers.

Überschreitung der gesetzlichen Grenzen

Wird ein sachgrundlos befristeter Vertrag mehr als dreimal verlängert oder dauert länger als zwei Jahre, so wird er unbefristet.

Kette von befristeten Verträgen

Befristete Verträge mit sachlichem Grund können zwar auf unbestimmte Zeit verlängert werden, doch bestehen bestimmte Einschränkungen, um missbräuchliche Praktiken zu verhindern. Ob eine Reihe von befristeten Verträgen zulässig ist, hängt von den jeweiligen Umständen ab und muss gegebenenfalls von einem Arbeitsgericht überprüft werden.

Es gibt jedoch einige allgemeine Indikatoren, die darauf hinweisen könnten, dass ein Arbeitgeber missbräuchliche Praktiken nutzt. Angenommen, ein Arbeitsverhältnis besteht bereits seit über zehn Jahren. Wenn in diesem Zeitraum der Vertrag mehr als 15 Mal verlängert wurde oder wenn er innerhalb von acht Jahren mehr als 12 Mal verlängert wurde, könnten diese Vorgehensweisen als unangemessen angesehen werden.

In Fällen, in denen diese Schwellenwerte nicht erreicht werden, liegt es an den Arbeitnehmern zu beweisen, dass der Vertrag nicht mehr gerechtfertigt oder missbraucht wird. Überschreiten die Verträge jedoch diese Grenzwerte, verschiebt sich die Beweislast zum Arbeitgeber, der dann eine überzeugende Begründung für die Fortführung befristeter Verträge vorbringen muss.

Beendigung eines befristeten Vertrags

Ein befristeter Vertrag kann entweder durch eine schriftliche Vereinbarung oder durch Unterzeichnung eines neuen Vertrags beendet werden. Während eine mündliche Vereinbarung ausreichen könnte, ist sie bei einem Rechtsstreit schwerer nachzuweisen. Arbeitnehmer, die ihren befristeten Vertrag in einen unbefristeten umwandeln möchten, sollten dies dem Arbeitgeber klar und deutlich mitteilen – und das Gleiche gilt in umgekehrter Situation.

Sollte eine der zuvor genannten Voraussetzungen für eine automatische Vertragsbeendigung zutreffen, ist es ratsam, dass Arbeitnehmer ihren Arbeitgeber schriftlich darüber in Kenntnis setzen und offiziell eine Vertragsänderung beantragen. Sie können auch in Erwägung ziehen, sich rechtlich beraten zu lassen oder eine spezialisierte Anwaltskanzlei für Arbeitsrecht zu konsultieren, die bei der Bewertung der Situation und der Formulierung des Antrags unterstützt.

Falls der Arbeitgeber die Umwandlung eines befristeten in einen unbefristeten Vertrag ablehnt, haben Arbeitnehmer das Recht, beim Arbeitsgericht eine Klage auf Vertragsumwandlung einzureichen. Die Frist für die Einreichung dieser Klage beträgt drei Wochen nach Ablauf des befristeten Vertrags. Es ist allerdings wichtig zu beachten, dass solche Klagen oft nicht zu einer direkten Vertragsumwandlung führen, da das Verhältnis zwischen den Parteien häufig bereits belastet ist. Meistens kommen beide Seiten zu einer einvernehmlichen Lösung, die auch eine Entschädigungszahlung beinhalten kann.

Verhinderung ungewollter Umwandlungen

Auch wenn Arbeitgeber befristete Arbeitsverträge absichtlich umwandeln möchten, sollten sie Maßnahmen ergreifen, um unbeabsichtigte Umwandlungen aufgrund von Fehlern oder Versehen zu verhindern. Dazu gehören:

• Gründliche Prüfung der Bedingungen für die Vertragsbefristung vor Abschluss eines Arbeitsvertrags.

• Einhaltung etablierter Verfahren bei der Erstellung von Arbeitsverträgen.

• Überwachung der Dauer und Anzahl der Verlängerungen von befristeten Verträgen ohne sachlichen Grund, idealerweise mit Hilfe von Software oder automatisierten Mahnungen.

• Festlegung von Erinnerungsfristen für das Ende befristeter Verträge, um eine angemessene Vorbereitung und einen möglichen Ausstieg der Mitarbeiter zu ermöglichen.

• Regelmäßige Überprüfung der sachlichen Gründe für befristete Verträge und deren gegebenenfalls Anpassung.

• Proaktives Ansprechen von Konflikten oder Bedenken mit Mitarbeitern und Suche nach einvernehmlichen Lösungen, bevor sie eskalieren.

Durch die Umsetzung dieser Maßnahmen können Arbeitgeber sicherstellen, dass befristete Verträge gezielt und im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen beendet werden und unbeabsichtigte Konsequenzen vermieden werden.

Entfristung eines Arbeitsvertrags - Muster

Hier ist ein Musterbeispiel für einen Antrag auf Entfristung eines Arbeitsvertrags:

Antrag auf Entfristung des Arbeitsvertrags

[Vorname Nachname des Arbeitnehmers] [Straße und Hausnummer] [PLZ und Ort]

[Name des Unternehmens/Arbeitgebers] z. Hd. [Name des zuständigen Personalverantwortlichen] [Straße und Hausnummer des Unternehmens] [PLZ und Ort des Unternehmens]

[Ort, Datum]

Betreff: Antrag auf Entfristung meines Arbeitsvertrags

Sehr geehrte Damen und Herren [oder geehrte/r Frau/Herr [Nachname des Personalverantwortlichen]],

ich beziehe mich auf meinen derzeitigen befristeten Arbeitsvertrag, der am [Enddatum des befristeten Vertrags] endet. Seit meinem Eintritt in Ihr Unternehmen am [Startdatum des Arbeitsverhältnisses] habe ich zahlreiche Erfahrungen gesammelt und mich in mein Aufgabengebiet eingearbeitet.

Ich habe großes Interesse daran, meine Tätigkeit in Ihrem Unternehmen fortzusetzen und möchte hiermit einen Antrag auf Entfristung meines Arbeitsvertrags stellen.

Ich bin überzeugt davon, dass ich weiterhin einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten kann und freue mich auf eine weiterhin produktive Zusammenarbeit.

Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieses Antrags und informieren Sie mich über die weiteren Schritte im Prozess.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Berücksichtigung meines Antrags.

Mit freundlichen Grüßen,

[Unterschrift (bei handschriftlichem Schreiben)]

[Vorname Nachname des Arbeitnehmers]

📌Es ist ratsam, den Antrag rechtzeitig vor Ablauf des befristeten Vertrags zu stellen und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt sind. Es kann auch hilfreich sein, sich vorab mit dem Personalverantwortlichen oder der Personalabteilung in Verbindung zu setzen, um das Interesse an einer Vertragsentfristung zu bekunden. Das obige Muster sollte entsprechend der individuellen Situation und den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens angepasst werden.

Fazit

Das Verständnis für Regelungen bei Arbeitsverträgen, besonders befristeten, ist für Arbeitnehmer und Arbeitgeber essenziell. Befristete Verträge bieten Flexibilität, aber ihre Umwandlung in unbefristete bringt Vorteile wie Arbeitsplatzsicherheit und verbesserte Planung. Es ist wichtig, gesetzliche Vorgaben, wie Laufzeitbegrenzung und sachliche Gründe, einzuhalten. Bei Vertragsende sollten beide Seiten kommunizieren und bei Bedarf rechtlichen Rat suchen. Mit korrekten Verfahren vermeiden Arbeitgeber ungewollte Umwandlungen und erfüllen arbeitsrechtliche Anforderungen.