Personalverwaltungssoftware für Schichtbetriebe
Dein Team wächst. Der Verwaltungsaufwand nicht.
Die meisten Betriebe fügen bei jeder Neueinstellung ein Tool hinzu. Shiftbase hält alles an einem Ort zusammen, für neue und bestehende Mitarbeiter, direkt neben dem Dienstplan.
Digitale Personalakte Software
Link senden. Den Rest erledigen sie selbst.
Die Daten eines neuen Mitarbeiters einzuholen bedeutet meistens: Nachrichten schreiben, E-Mails nachfassen und irgendwann ein unscharfes Ausweisfoto, das du am Ende selbst abtippst. Es geht auch anders.
Vollständige Daten vor dem ersten Tag, über einen einzigen Link
Bankdaten und Ausweiskopien direkt im System, ohne Hin-und-Her
Dokumente an einem Ort gespeichert, immer auffindbar
Sieh sofort, was vollständig ist und was noch fehlt
Digitale Arbeitsverträge
Von der Vorlage bis zur Unterschrift.
Wähle eine Vertragsvorlage, trage die Daten ein und sende ihn direkt aus Shiftbase. Dein neuer Mitarbeiter unterschreibt direkt auf dem Handy.
Verträge in Minuten versandfertig, mit fertigen Vorlagen
Digitale Unterschrift auf dem Handy, ganz ohne Drucker
Klare Übersicht, wer unterschrieben hat und wer noch nicht
Verträge verlängern oder anpassen, ohne von vorne anzufangen
Personalverwaltung App
Die Info ist schon da.
Vor dem ersten Einsatz willst du wissen, dass jemand wirklich bereit ist: Daten eingereicht, Vertrag unterschrieben, nichts offen. Mit Shiftbase ist diese Information bereits da.
Jede Einstellung mit aktuellem Status, auf einer einzigen Ansicht
Behalte den Überblick über jeden Prozess vom ersten Tag an
Sieh vor Tag eins, was noch geklärt werden muss
Funktioniert genauso gut, wenn du fünf Leute gleichzeitig einarbeitest
Personalverwaltung online
Alles pro Person. Direkt zur Hand.
Wenn Unterlagen auf Ordner, E-Mails und Tabellen verteilt sind, dauert jede einfache Anfrage länger als sie sollte. Shiftbase speichert alles pro Person, an einem Ort.
Jeder Mitarbeiter mit vollständiger Akte, immer griffbereit
Daten in Sekunden aktualisiert, immer auf dem neuesten Stand
Dokumente strukturiert abgelegt und jederzeit auffindbar
Aktuell für neue Mitarbeiter und für das bestehende Team
Alles für dein Team, an einem Ort.
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Daten per Link einsammeln
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Zentrale Dokumentenablage
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Mitarbeiter pflegen ihre eigenen Daten
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Immer aktuell, für das gesamte Team
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Statusübersicht pro Person
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Fertige Vertragsvorlagen
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Digitale Unterschrift
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Daten in Sekunden aktualisieren
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Vertragsverlängerungen und Anpassungen
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Vertragsstatus auf einen Blick
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Individuelle Mitarbeiterakte
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Dokumente einfach ablegen und wiederfinden
So sieht Personalverwaltung nach 30 Tagen aus.
Erste Einstellung verwaltet, Vertrag noch am selben Tag unterschrieben.
- Daten per Link eingesammelt, kein Nachfassen nötig
- Vertrag mit Vorlage erstellt und digital verschickt
- Du musst nicht warten
Du weißt genau, wo jede neue Einstellung steht.
- Unterschrieben, ausstehend und einsatzbereit, auf einen Blick
- Erste Einsätze stehen bereits im Dienstplan
- Die Unterlagen des bestehenden Teams sind zum ersten Mal an einem Ort
Personalverwaltung, die im Hintergrund läuft.
- Auslaufende Verträge werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden
- Mitarbeiterdaten bleiben aktuell, ganz ohne manuelle Kontrolle
- Nächste Einstellung: gleicher Prozess, kein zusätzlicher Aufwand
Eine Plattform für den ganzen Betrieb.
Shiftbase verbindet die Personalverwaltung mit Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaub und Lohnabrechnung, damit nichts zwischen den Tools verloren geht.
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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”
Sabrina BartenHR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhagen
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