Der 30-60-90-Tage-Plan: Schnellstart für neue Mitarbeiter

Was ist ein 30-60-90-Tage-Plan?

Ein 30-60-90-Tage-Plan ist ein strukturierter Aktionsplan, der speziell entwickelt wurde, um neuen Mitarbeitern während ihrer ersten drei Monate in einer Organisation Orientierung und Klarheit zu bieten. Dieser Zeitraum ist entscheidend für die Einarbeitung und das frühe Verständnis der Rolle und der Erwartungen im Unternehmen. Der Plan ist in drei Phasen unterteilt: die ersten 30 Tage dienen dem Einstieg und der Orientierung, die folgenden 60 Tage der vertieften Einarbeitung mit spezifischen Aufgaben und Zielen, und die letzten 90 Tage fokussieren sich auf die vollständige Integration in das Team und das Erreichen der ersten wichtigen Leistungsziele.

Der Einsatz eines solchen Plans unterstützt nicht nur die neuen Angestellten bei einem erfolgreichen Start, sondern stärkt auch das Vertrauen zwischen Führungskräften und Teammitgliedern. Durch klar definierte Aufgaben und Zielvorgaben wird das Arbeitsumfeld strukturiert und die Produktivität gesteigert, was wiederum zur gesamten Arbeitsplatzdynamik und zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.

Vorteile eines 30-60-90-Tage-Plans

Ein 30-60-90-Tage-Plan bietet zahlreiche Vorteile, sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile zusammengefasst:

• Strukturierte Einarbeitung: Der Plan gibt neuen Mitarbeitern eine klare Struktur und zeigt auf, was in den ersten 90 Tagen erwartet wird. Dies reduziert Unsicherheiten und hilft, Lampenfieber zu überwinden.

• Schnellere Produktivität: Indem klare Ziele und Aufgaben von Anfang an gesetzt werden, können Mitarbeiter schneller produktiv werden. Dies ist besonders wichtig für Rollen, die schnelles Anpassen erfordern, wie zum Beispiel Vertriebsmitarbeiter.

• Bessere Integration ins Team: Durch vordefinierte Meilensteine und Aufgaben können neue Teammitglieder effektiver mit bestehenden Teams zusammenarbeiten. Der Plan fördert die Zusammenarbeit und unterstützt das Teamgefüge.

• Verbesserung der Mitarbeiterbindung: Mitarbeiter, die von Beginn an klare Richtlinien und Unterstützung erhalten, fühlen sich wertgeschätzt und gebunden. Dies kann die Mitarbeiterfluktuation reduzieren und die Bindung an das Unternehmen stärken.

• Optimierung des Onboarding-Prozesses: Der Plan bietet eine Grundlage für den Onboarding-Prozess und kann als Vorlage für zukünftige Einstellungen dienen. Dies sorgt für Konsistenz und Effizienz bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

• Messbare Erfolge und Zielsetzung: Mit einem 30-60-90-Tage-Plan können Erfolge messbar gemacht werden, indem spezifische Ziele definiert werden. Dies hilft bei der Beurteilung der Leistung und bei der zielgerichteten Förderung von Mitarbeitern.

Insgesamt dient ein solcher Plan dazu, den Übergang für neue Mitarbeiter zu erleichtern und eine solide Basis für ihren langfristigen Erfolg im Unternehmen zu schaffen.

Wie erstellt man einen 30-60-90-Tage-Plan?

Das Erstellen eines effektiven 30-60-90-Tage-Plans erfordert sorgfältige Planung und eine klare Verständigung über die Ziele, die innerhalb der ersten drei Monate erreicht werden sollen. Hier sind Schritte, die Ihnen dabei helfen, einen solchen Plan systematisch zu entwickeln:

Definition der Rollenerwartungen und -ziele

Beginnen Sie damit, die genauen Erwartungen an die Stelle und die damit verbundenen Ziele klar zu definieren. Welche spezifischen Aufgaben und Projekte sollten in den ersten 90 Tagen abgeschlossen werden? Dies schafft eine klare Grundlage für den gesamten Plan.

Einteilung in Phasen

Teilen Sie den Plan in drei Phasen ein:

• 30 Tage: Fokussieren Sie auf Orientierung und Grundlagenlernen. Dies umfasst das Kennenlernen der Unternehmenskultur, der Kollegen, der Arbeitsumgebung und der grundlegenden Arbeitsabläufe.

• 60 Tage: Vertiefen Sie die Kenntnisse und beginnen Sie mit der aktiven Übernahme von Projekten und Verantwortlichkeiten. Zu diesem Zeitpunkt sollte der Mitarbeiter beginnen, eigenständige Beiträge zu leisten.

• 90 Tage: Der Mitarbeiter sollte nun vollständig in seine Rolle integriert sein und eigenständig zur Erreichung der Team- und Unternehmensziele beitragen.

Festlegung spezifischer Meilensteine

Definieren Sie klare Meilensteine für jede Phase, die erreicht werden sollen. Diese Meilensteine dienen als Checkpunkte für die Fortschritte und die Erreichung von Zwischenzielen.

Entwicklung von Unterstützungsstrategien

Legen Sie fest, welche Ressourcen und Unterstützungen der Mitarbeiter benötigt, um die Ziele zu erreichen. Dies kann Schulungen, regelmäßige Feedbackgespräche, Zugang zu spezifischen Tools oder die Unterstützung durch ein Mentoringsystem umfassen.

Regelmäßige Bewertung und Anpassung

Ein 30-60-90-Tage-Plan sollte flexibel sein und regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass die gesetzten Ziele realistisch und erreichbar bleiben. Anpassungen sollten vorgenommen werden, wenn sich die Umstände oder Prioritäten ändern.

Durch die sorgfältige Erstellung dieses Plans können Sie sicherstellen, dass neue Mitarbeiter erfolgreich und nahtlos in Ihre Organisation integriert werden und schnell ein produktives Mitglied des Teams werden.

Inhalt eines 30-60-90-Tage-Plans

Ein gut durchdachter 30-60-90-Tage-Plan sollte mehrere wesentliche Elemente enthalten, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter erfolgreich in ihre Rolle integriert werden. Hier sind die wichtigsten Bestandteile, die in einem solchen Plan enthalten sein sollten:

• Ziele und Prioritäten des Teams: Eine detaillierte Beschreibung der Teamziele und wie der neue Mitarbeiter dazu beitragen kann.

• Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Eine klare Liste der spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die der Mitarbeiter übernehmen soll.

• Erwartungen und Anforderungen des Unternehmens: Eine Beschreibung dessen, was das Unternehmen vom neuen Mitarbeiter erwartet, einschließlich Verhaltensweisen und Leistungsstandards.

• Ressourcen und Tools: Eine Liste der benötigten Ressourcen und Tools, die dem Mitarbeiter zur Verfügung stehen, um seine Aufgaben zu erfüllen.

• Messlatte für den Erfolg: Kriterien und Kennzahlen, anhand derer der Erfolg des Mitarbeiters bewertet wird.

• Regelmäßige Check-ins und Feedback-Sitzungen: Geplante Treffen mit dem Vorgesetzten, um Fortschritte zu besprechen und Feedback zu geben.

Ein 30-60-90-Tage-Plan sollte auch SMART-Ziele enthalten, die spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitlich begrenzt sind. Diese SMART-Ziele helfen dabei, klare Erwartungen zu setzen und den Fortschritt des Mitarbeiters systematisch zu verfolgen.

Durchführung eines 30-60-90-Tage-Plans mit Software

Die Durchführung eines 30-60-90-Tage-Plans kann durch den Einsatz von Software erheblich erleichtert werden. Verschiedene Tools und Plattformen können dabei helfen, den Plan zu erstellen, die Ziele zu setzen und die Fortschritte nachzuverfolgen. Hier sind einige Beispiele für nützliche Software:

• Projektmanagement-Tools: Asana und Trello sind hervorragende Werkzeuge, um Aufgaben zu organisieren und den Fortschritt zu überwachen.

• Zeitmanagement-Tools: RescueTime und Harvest helfen dabei, die Zeit effizient zu nutzen und die Produktivität zu steigern.

• Kommunikations-Tools: Slack und Microsoft Teams erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team.

• Leistungsmanagement-Tools: 15Five und Lattice bieten Funktionen zur Leistungsbewertung und regelmäßigen Feedback-Sitzungen.

Die Auswahl der richtigen Software ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Ziele des 30-60-90-Tage-Plans erreicht werden und die Fortschritte effektiv nachverfolgt werden können.

Vorlage für einen 30-60-90-Tage-Plan

Hier ist eine praktische Vorlage für einen 30-60-90-Tage-Plan, die als Ausgangspunkt für die Erstellung eines individuellen Plans verwendet werden kann:

Phase 1: Tage 1-30

• Ziel: Einarbeitung in das Unternehmen und die Arbeitsumgebung

• Aufgaben:- Kennenlernen der Kollegen und des Teams

• Einarbeitung in die Unternehmenskultur und -werte

• Übernahme der ersten Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Messlatte für den Erfolg: Regelmäßige Check-ins mit dem Vorgesetzten und Feedback-Sitzungen

Phase 2: Tage 31-60

• Ziel: Intensivierung der Einarbeitung und Übernahme von mehr Verantwortung

• Aufgaben:- Übernahme von komplexeren Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Entwicklung von SMART-Zielen und Prioritäten

• Regelmäßige Check-ins mit dem Vorgesetzten und Feedback-Sitzungen

• Messlatte für den Erfolg: Regelmäßige Bewertung der Leistung und Anpassung der Ziele

Phase 3: Tage 61-90

• Ziel: Vollständige Einarbeitung und Übernahme von Verantwortung

• Aufgaben:- Übernahme von Führungsverantwortung und Entwicklung von Führungskompetenzen

• Regelmäßige Check-ins mit dem Vorgesetzten und Feedback-Sitzungen

• Bewertung der Leistung und Anpassung der Ziele

• Messlatte für den Erfolg: Regelmäßige Bewertung der Leistung und Anpassung der Ziele

Diese Vorlage kann an die spezifischen Bedürfnisse und Ziele des Einzelnen angepasst werden und bietet eine klare Struktur für die ersten 90 Tage im neuen Job.

30-60-90-Tage-Plan für Mitarbeiter

Der 30-60-90-Tage-Plan ist ein wertvolles Instrument nicht nur für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, sondern kann auch dazu genutzt werden, bestehende Angestellte in neuen Rollen oder Projekten zu unterstützen. Hier ein beispielhafter Ablauf, wie dieser Plan auf Mitarbeiter angewendet werden kann:

Erste 30 Tage – Orientierung und Einführung

• Zielsetzung: Verstehen der Grundlagen des Unternehmens, der Produkte/Dienstleistungen und der spezifischen Arbeitsweise des Teams.

• Aufgaben: Teilnahme an Einführungsschulungen, Treffen mit Schlüsselpersonen im Unternehmen, Erlernen grundlegender Systeme und Tools.

• Erwartungen: Aufbau von Grundkenntnissen über das Arbeitsumfeld und Entwicklung von Beziehungen zu Teamkollegen.

Nächste 60 Tage – Vertiefung und aktive Beteiligung

• Zielsetzung: Vertiefung der Fachkenntnisse und aktive Beteiligung an spezifischen Aufgaben und Projekten.

• Aufgaben: Übernahme kleinerer Projekte, Anwendung des Gelernten in der Praxis, regelmäßiges Feedback von Vorgesetzten und Kollegen einholen.

• Erwartungen: Zunehmende Selbstständigkeit in der Arbeitsausführung, erste messbare Beiträge zum Teamerfolg.

Letzte 90 Tage – Vollständige Integration und Leistungssteigerung

• Zielsetzung: Vollständige Integration in das Team und eigenständige Bearbeitung komplexer Aufgaben.

• Aufgaben: Selbstständiges Managen von größeren Projekten, Initiieren von Verbesserungsvorschlägen, aktive Teilnahme an Teammeetings und -entscheidungen.

• Erwartungen: Deutliche Sichtbarkeit des Beitrags zur Erreichung der Team- und Unternehmensziele, Festigung der Rolle im Team.

Dieser strukturierte Plan hilft Mitarbeitern, klare Ziele und Erwartungen zu verstehen, fördert die Entwicklung von Fach- und Sozialkompetenzen und unterstützt letztlich eine erfolgreiche und zufriedenstellende Karriereentwicklung innerhalb des Unternehmens.

Fazit

Der 30-60-90-Tage-Plan ist ein wertvolles Instrument im HR-Management, das sowohl neuen als auch bestehenden Mitarbeitern hilft, sich effektiv in ihre Rollen einzufinden und rasch produktiv zu werden. Durch die klare Strukturierung des Onboarding-Prozesses und die Einteilung in spezifische Phasen bietet dieser Plan den Mitarbeitern Orientierung und unterstützt sie dabei, ihre Aufgaben und Ziele zu verstehen und zu erreichen.

Unternehmen, die diesen strukturierten Ansatz nutzen, profitieren von einer schnelleren Integration neuer Teammitglieder, einer höheren Mitarbeiterbindung und letztendlich einer gesteigerten Gesamtproduktivität. Der Plan dient nicht nur als Leitfaden für die Mitarbeiter, sondern auch als Werkzeug für Führungskräfte, um den Erfolg ihrer Teams systematisch zu fördern und zu messen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der 30-60-90-Tage-Plan ein essentieller Bestandteil einer erfolgreichen Personalstrategie ist und maßgeblich zur Entwicklung einer starken und leistungsfähigen Unternehmenskultur beiträgt.