FTE berechnen in Excel

In der modernen Arbeitswelt ist die flexible Gestaltung von Arbeitszeiten nicht mehr wegzudenken. Hierbei wird oft das Vollzeitäquivalent (FTE, Full-Time Equivalent) als maßgebliches Werkzeug eingesetzt, um die Arbeitslast und Ressourcenplanung effizient zu gestalten. Aber was genau bedeutet Vollzeitäquivalent und warum ist es für Unternehmen sinnvoll, dieses Maß zu verwenden?

Was ist ein Vollzeitäquivalent (FTE)?

Das Vollzeitäquivalent ist eine Berechnungsgröße, die verwendet wird, um die Arbeitszeit von Teilzeit- oder zeitlich befristet beschäftigten Mitarbeitern in Relation zu einer Vollzeitstelle auszudrücken. Ein FTE von 1,0 entspricht dabei der Arbeitsleistung einer Vollzeitkraft, während ein FTE von 0,5 beispielsweise bedeutet, dass zwei Mitarbeiter zusammen die Arbeit einer Vollzeitkraft leisten.

Ist das Vollzeitäquivalent sinnvoll im Unternehmen und warum?

Die Verwendung des FTE-Modells bietet mehrere Vorteile für ein Unternehmen:

1. Ressourcenplanung: FTE ermöglicht eine präzise Planung der benötigten Arbeitskräfte basierend auf tatsächlichem Arbeitsaufwand und nicht nur auf der Anzahl der Mitarbeiter. Dies hilft, Über- und Unterbesetzungen zu vermeiden und die Personalkosten effizient zu steuern.

2. Budgetierung: Durch die Umrechnung aller Arbeitskräfte in FTEs können Unternehmen ihr Budget besser planen und verwalten. Dies ist besonders wichtig für Projekte, bei denen Kostenkontrolle entscheidend ist.

3. Vergleichbarkeit: FTE schafft eine einheitliche Grundlage für die Vergleichbarkeit von Arbeitsleistung über verschiedene Abteilungen oder Standorte hinweg, selbst wenn dort unterschiedliche Arbeitszeitmodelle gelten.

Vollzeitäquivalent berechnen: So funktioniert es

Die Berechnung des FTE ist relativ einfach und kann entscheidend dafür sein, wie gut Ressourcen im Unternehmen zugeordnet werden. Die Grundformel lautet:

FTE = Gesamtarbeitsstunden der Mitarbeiter​/Anzahl der regulären Vollzeitstunden​

Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter 20 Stunden pro Woche arbeitet und die reguläre Arbeitszeit 40 Stunden beträgt, ist der FTE dieses Mitarbeiters 0,5.

FTE Mitarbeiter in Excel berechnen

Ein Excel-basierter FTE-Rechner automatisiert die obige Berechnung und bietet Arbeitgebern eine schnelle und zuverlässige Methode, um die Vollzeitäquivalente ihrer Mitarbeiter zu ermitteln. Mit einem solchen Tool können Sie:

• Alle Mitarbeiterdaten übersichtlich erfassen und verwalten.
• Die FTE-Werte automatisch berechnen lassen, basierend auf den eingegebenen Arbeitsstunden.
• Ergebnisse graphisch darstellen, um Trends und Muster leicht zu erkennen.