Mitarbeiter finden: So gewinnst du die passenden Talente für dein Unternehmen

In Zeiten von Fachkräftemangel, Generation Z und Remote-Arbeit stehen Unternehmen vor einer großen Herausforderung: qualifizierte Mitarbeiter finden. Der Wettbewerb um Talente ist härter denn je – besonders in stark nachgefragten Branchen.

Als Arbeitgeber brauchst du klare Strategien, um gezielt neue Mitarbeitende zu gewinnen, ohne dabei unnötig Ressourcen zu verschwenden. In diesem Artikel erfährst du, wie du dabei erfolgreich vorgehst.

Warum ist es heute so schwer, gute Mitarbeiter zu finden?

Fachkräftemangel und demografischer Wandel

Immer mehr erfahrene Fachkräfte gehen in den Ruhestand, während weniger junge Bewerber nachkommen. Besonders in handwerklichen, technischen und IT-Berufen spitzt sich die Lage zu.

Wertewandel bei Bewerbern

Viele Bewerber – vor allem aus der Gen Z – stellen andere Anforderungen an Arbeit: Sinn, Flexibilität und Entwicklungsmöglichkeiten stehen oft vor Gehalt und Status.

Digitalisierung verändert Recruiting-Prozesse

Klassische Stellenanzeigen reichen nicht mehr aus. Wer heute Mitarbeiter finden will, muss auch auf Social Media, Karriereseiten und Active Sourcing setzen.

Mitarbeiter finden: Die besten Strategien für Arbeitgeber

🧭 Zielgruppe verstehen

Bevor du nach Bewerbern suchst, musst du genau wissen, wen du suchst:

• Welche Qualifikationen sind nötig?
• Welche Werte und Soft Skills passen zum Unternehmen?
• Wo hält sich diese Zielgruppe online auf?

➡️ Tipp: Erstelle eine Candidate Persona, um gezielt zu kommunizieren.

📝 Stellenausschreibung optimieren

Wenn potenzielle Arbeitskräfte auf Arbeitssuche sind, dann haben sie vielleicht schon eine bestimmte Firma im Hinterkopf, bei der sie gerne arbeiten möchten. Sei es, weil du eine große Expertise in deinem Bereich aufgebaut hast, vielleicht sogar Marktführer bist oder sei es, weil du als besonders attraktiver Arbeitgeber giltst. Wenn du auf deiner Webseite eine tolle Karriereseite hast, auf der du dich als attraktiver Arbeitgeber zeigst, ist das ein großartiger Türöffner.

Achte dabei unbedingt darauf, dass dein Karrierebereich möglichst intuitiv bedienbar und auch responsiv gestaltet ist. Das bedeutet, dass er auf Smartphones und anderen Geräten gleichermaßen gut angezeigt wird. Außerdem sollte es möglichst einfach sein, sich bei dir zu bewerben. Komplizierte Bewerbungsformulare sind heute nicht mehr angesagt. Du solltest im Voraus auch nicht allzu viele Unterlagen anfordern. Setze auf einige kurze Angaben und lerne den möglichen Mitarbeiter lieber persönlich kennen.

🌐 Online-Präsenz stärken

Wer auf Mitarbeitersuche ist, kommt an den großen Online Jobbörsen kaum noch vorbei. Sei es nun Monster, Stepstone, Indeed oder auch die Agentur für Arbeit – präsentiere dich als toller Arbeitgeber. Zeig, dass du ein großartiger Arbeitsort bist.

Wichtig ist, dass du aus der Masse der Anbieter herausstichst. Standard Vorlagen sind nicht mehr aktuell. Gestalte, je nach Portal, jeweils individuelle Stellenanzeigen. Präsentiere dein Unternehmen und warum dein mögliches zukünftiges Personal bei dir arbeiten sollte.

Die meisten HR Programme ermöglichen sogenanntes Multi-Posting. Dann kannst du jeweils eine Vorlage erstellen und deine Inhalte automatisiert posten.

🤝 Kooperation mit der Agentur für Arbeit

Neben dem allgemeinen Stellenteil auf der Webseite der Agentur für Arbeit sollten auch die Mitarbeiter dort wissen, dass du auf Mitarbeitersuche bist. Denn diese sprechen jeden Tag mit möglichen Mitarbeitern und sie können wunderbar dein Filter sein. Mache klar, welche Qualifikationen du von deinem zukünftigen Mitarbeiter erwartest.

📣 Social Recruiting & Active Sourcing

Social Media bietet heute mehr Möglichkeiten denn je, um gezielt neue Mitarbeitende zu finden. Dabei geht es längst nicht mehr nur um Plattformen wie Facebook, Instagram oder TikTok – auch Business-Netzwerke wie XING und LinkedIn spielen eine zentrale Rolle im Recruiting.

Einerseits kannst du dort klassische Stellenanzeigen veröffentlichen. Viele potenzielle Bewerber informieren sich aktiv über Unternehmen, offene Stellen in ihrer Region und die damit verbundenen Anforderungen. Je sichtbarer du bist, desto größer die Chance, passende Kandidaten auf dich aufmerksam zu machen.

Darüber hinaus bieten soziale Netzwerke die ideale Bühne, um dein Unternehmen authentisch zu präsentieren. Zeige Einblicke in den Arbeitsalltag, stelle dein Team vor und vermittle, was dein Unternehmen besonders macht. So stärkst du nicht nur deine Arbeitgebermarke, sondern weckst auch Interesse bei Talenten, die vielleicht noch nicht aktiv auf Jobsuche sind.

Ein besonders wirkungsvoller Ansatz ist das sogenannte Active Sourcing. Dabei sprichst du potenzielle Mitarbeitende direkt an – zum Beispiel über LinkedIn oder XING, aber auch über deinen bestehenden Bewerberpool. Oft gibt es Bewerbern aus früheren Auswahlverfahren, die vielversprechend waren, aber damals nicht berücksichtigt werden konnten. Jetzt ist der perfekte Moment, um diese Kontakte wieder zu aktivieren. So wechselst du von der passiven zur aktiven Mitarbeitersuche und gehst gezielt auf Menschen zu, die wirklich zu deinem Unternehmen passen.

📰 Printanzeigen nutzen

Zugegeben: Die meisten Menschen suchen online nach einem neuen Job. Manche Branchen funktionieren aber auch noch heute wunderbar über Zeitungen. Meist sind das überregionale Zeitungen, in denen du dann mitunter Bewerber aus der ganzen Republik findest. Das kann besonders dann interessant sein, wenn du ein sehr spezialisiertes Unternehmen bist und daher ganz besondere Mitarbeiter brauchst, die spezielle Qualifikationen aufweisen müssen.

💼 Stärkung der Employer Branding

Es ist sicher einer der schwersten, aber auch mit der nachhaltigste Weg, wenn du auf Mitarbeitersuche bist. Durch Employer Branding kannst du sehr treue Mitarbeiter finden.

Employer Branding teilt sich in zwei große Bereiche auf:

• Du bist ein attraktiver Arbeitgeber und schaffst eine anziehende Atmosphäre.

• Du machst genau das auch bekannt. Auf diese Weise bewerben sich die besten Fachkräfte bei dir und du musst bestenfalls gar nicht auf lange Mitarbeitersuche gehen.

Wenn du diese Methode erfolgreich umgesetzt hast, werden sich immer nur die besten Kandidaten bei dir bewerben und du kannst dir deine Mitarbeiter buchstäblich heraussuchen.

📂 Empfehlungen und Talentpools nutzen

Karrieremessen bieten dir eine ideale Gelegenheit, potenzielle Mitarbeitende persönlich kennenzulernen – ganz ohne formellen Bewerbungskontext. Interessierte Kandidaten können Fragen stellen, Eindrücke sammeln und dein Unternehmen direkt erleben. Gleichzeitig zeigst du aktiv Präsenz als Arbeitgeber und signalisierst, dass du auf der Suche nach Verstärkung bist. Ein authentischer und sympathischer Auftritt deines Teams vor Ort bleibt dabei oft lange in Erinnerung.

Besonders bei der Suche nach Praktikanten oder Nachwuchskräften ist Hochschulmarketing ein effektiver Weg. Studierende sind in der Regel motiviert, lernbereit und suchen erste berufliche Erfahrungen. Indem du ihnen Einstiegsmöglichkeiten wie Praktika, Werkstudentenstellen oder Traineeprogramme anbietest, kannst du junge Talente frühzeitig an dein Unternehmen binden – oft mit langfristigem Potenzial.

🕵️‍♂️ Beauftragung von Headhuntern oder Personalvermittlern

Wenn du aktuell Mitarbeiter finden möchtest, aber keine Zeit für die Personalsuche aufwenden möchtest, kannst du die Tätigkeit, Mitarbeiter zu finden, auch outsourcen. Das ist auch dann eine gute Möglichkeit, wenn du den Job schnell besetzen möchtest.

Tatsächlich hat sich gezeigt, dass durch die hohe Effizienz solcher Headhunter und Personalvermittlungen die Kosten gar nicht unbedingt höher sind, als wenn du Stellenanzeigen auf Social Media oder Jobbörsen schaltest. Denn diese Menschen wissen, wo sie Mitarbeiter finden. Die Suche gestaltet sich meist ohne großen Auswahlprozess.

🎯Jobmatching

Es ist ein bisschen wie Online Dating, nur dass es dabei darum geht, Mitarbeiter zu finden. Arbeitgeber und potenzielle Mitarbeiter geben jeweils ein Profil von sich frei. Diese Plattformen setzen einen ähnlichen Algorithmus wie Dating-Seiten ein und sie matchen mögliche Profile.

⏱️ Mitarbeiter über Zeitarbeit

Wenn du noch nicht genau weißt, wie lange du den neuen Mitarbeiter brauchen wirst oder darauf angewiesen bist, möglichst schnell Mitarbeiter zu finden, kannst du die möglichen Mitarbeiter auch über Zeitarbeit finden. So bist du außerdem maximal flexibel. Auch die zeitweisen Arbeitnehmer können Erfahrung mit dir sammeln und sich dann entscheiden – eine echte Win-Win-Situation.

Wenn du auf diesem Weg eine echte Perle findest, kannst du den Kandidaten immer noch übernehmen.

Fazit: Die richtigen Mitarbeiter finden – mit Strategie & Menschlichkeit

Mitarbeiter zu finden, ist mehr als nur eine Anzeige zu schalten. Es geht darum, sichtbar, authentisch und attraktiv als Arbeitgeber aufzutreten. Je besser du deine Zielgruppe verstehst und auf Augenhöhe kommunizierst, desto eher findest du die Menschen, die wirklich zu deinem Unternehmen passen.

Wir sind für dich da

Wir hoffen, dass wir dir mit diesen Informationen helfen konnten, die richtigen Bewerber zu finden.

Wenn du die richtigen Mitarbeiter eingestellt hast, ist es wichtig, ein gutes Personalplanungssystem zu haben. Fordere jetzt deine kostenlose Demo an und entdecke die Vorteile von Shiftbase.